Dokumentumok Jellemzők


ÁTTEKINTÉSHEZ

Dokumentumok

Előnézet

A legtöbb fájlformátum online előnézete: PDF, képek, videók.

Chat

Megvitathatod a dokumentumokat, pingelhetsz embereket, vagy létrehozhatod a következő tevékenységeket, hogy nyomon követhesd a dokumentummal kapcsolatos teendőket.

Linkek

Normál fájlok feltöltése vagy dokumentumok létrehozása linkként (pl. Google Doc fájlok).

Tulajdonosok és kapcsolatok

Dokumentumok hozzárendelése felhasználókhoz, ügyfelekhez/ajánlattevőkhöz vagy Odoo dokumentumokhoz (számlák, feladatok, termékek, ...).

A  szervezése

Mappák

A hierarchikus mappák lehetővé teszik a saját címkékkel és műveletekkel rendelkező munkaterületek meghatározását.

Címkék

Több címke beállítása a dokumentumok mappánkénti strukturálásához

Források

Az erőforrásokhoz (számlák, feladatok) kapcsolódó dokumentumok integrálódnak a dokumentumkezelő rendszerbe.

Egyszerű szűrők

Határozd meg saját szűrőidet, és mentsd el a leggyakrabban használtakat kedvenc szűrőkbe, amelyeket megoszthatsz más felhasználókkal is.

PDF-ek felosztása

A többoldalas PDF-eket több dokumentumra oszthatod; nagyon hasznos, ha dokumentumokat kötegekben szkennelsz.

Kötegelt munka

Címkézhetsz, előnézetet készíthetsz, vagy műveleteket indíthatsz egyszerre egy sor dokumentumon, hogy kötegekben dolgozhass.

Archiválás

Lehetőség a dokumentumok archiválására vagy törlésére. Védelemként archiválni kell a dokumentumokat, mielőtt törölnéd őket.

Hozzáférési jogok

A hozzáférési jogok mappánként könnyen testre szabhatók.

Együttműködés

Mappák megosztása

Mappák megosztása, hogy külső felhasználók számára hozzáférést biztosíts (bejelentkezéssel vagy anélkül), és lehetővé tedd számukra az új dokumentumok feltöltését.

Dokumentumok megosztása

Oszd meg a dokumentumok listáját az ügyfelekkel/szállítókkal az egyszerű együttműködés érdekében. Állíts be érvényességi dátumot a megosztott dokumentumokra.

Email átjáró

Lehetővé teszi, hogy az emberek dokumentumokat hozzanak létre e-mail küldésével. Adj meg szabályokat a címkék és mappák automatikus beállításához az e-mailnek megfelelően

Munkafolyamatok

Testreszabott műveletek

Automatizált műveletek meghatározása mappánként, kapcsolatonként és/vagy feladatonként: dokumentumok létrehozása, számlák feldolgozása, aláírás, fájlok rendszerezése stb.

Zárolás / feloldás

Lehetőség a fájl zárolására, hogy figyelmeztesd a többi felhasználót, hogy egy adott dokumentumot módosítanak.

Dokumentumkérelmek

Lehetőség "hiányzó dokumentumok" létrehozására és dokumentumként való rendszerezésére, hogy emlékeztesd az embereket ezen dokumentumok feltöltésére.

Érvényesítési folyamat

Egyéni érvényesítési folyamat egyszerű megvalósítása címkékkel és automatizált műveletekkel.

Integrációk

Projektmenedzsment

Feladatok létrehozása dokumentumokból néhány kattintással. (pl. egy átalakítandó feladat specifikációja).

Elektronikus aláírás

Integráld az Odoo Dokumentumokat az Odoo Signnel, hogy dokumentumokat írj alá, vagy kérj aláírást mindössze néhány kattintással.

Szállítói számlák

Készíts szállítói számlákat PDF- vagy képes dokumentumokból egyetlen kattintással. A mesterséges intelligencia motor automatikusan feldolgozza a számlákat.

PLM

Integráld a dokumentumokat a PLM-mel a tervek vagy munkalapok verzióinak nyomon követéséhez a terméklapon, vagy a mérnöki módosítási megbízásokhoz.