Dokumentumok
Előnézet
A legtöbb fájlformátum online előnézete: PDF, képek, videók.
Chat
Megvitathatod a dokumentumokat, pingelhetsz embereket, vagy létrehozhatod a következő tevékenységeket, hogy nyomon követhesd a dokumentummal kapcsolatos teendőket.
Linkek
Normál fájlok feltöltése vagy dokumentumok létrehozása linkként (pl. Google Doc fájlok).
Tulajdonosok és kapcsolatok
Dokumentumok hozzárendelése felhasználókhoz, ügyfelekhez/ajánlattevőkhöz vagy Odoo dokumentumokhoz (számlák, feladatok, termékek, ...).
A szervezése
Mappák
A hierarchikus mappák lehetővé teszik a saját címkékkel és műveletekkel rendelkező munkaterületek meghatározását.
Címkék
Több címke beállítása a dokumentumok mappánkénti strukturálásához
Források
Az erőforrásokhoz (számlák, feladatok) kapcsolódó dokumentumok integrálódnak a dokumentumkezelő rendszerbe.
Egyszerű szűrők
Határozd meg saját szűrőidet, és mentsd el a leggyakrabban használtakat kedvenc szűrőkbe, amelyeket megoszthatsz más felhasználókkal is.
PDF-ek felosztása
A többoldalas PDF-eket több dokumentumra oszthatod; nagyon hasznos, ha dokumentumokat kötegekben szkennelsz.
Kötegelt munka
Címkézhetsz, előnézetet készíthetsz, vagy műveleteket indíthatsz egyszerre egy sor dokumentumon, hogy kötegekben dolgozhass.
Archiválás
Lehetőség a dokumentumok archiválására vagy törlésére. Védelemként archiválni kell a dokumentumokat, mielőtt törölnéd őket.
Hozzáférési jogok
A hozzáférési jogok mappánként könnyen testre szabhatók.
Együttműködés
Mappák megosztása
Mappák megosztása, hogy külső felhasználók számára hozzáférést biztosíts (bejelentkezéssel vagy anélkül), és lehetővé tedd számukra az új dokumentumok feltöltését.
Dokumentumok megosztása
Oszd meg a dokumentumok listáját az ügyfelekkel/szállítókkal az egyszerű együttműködés érdekében. Állíts be érvényességi dátumot a megosztott dokumentumokra.
Email átjáró
Lehetővé teszi, hogy az emberek dokumentumokat hozzanak létre e-mail küldésével. Adj meg szabályokat a címkék és mappák automatikus beállításához az e-mailnek megfelelően
Munkafolyamatok
Testreszabott műveletek
Automatizált műveletek meghatározása mappánként, kapcsolatonként és/vagy feladatonként: dokumentumok létrehozása, számlák feldolgozása, aláírás, fájlok rendszerezése stb.
Zárolás / feloldás
Lehetőség a fájl zárolására, hogy figyelmeztesd a többi felhasználót, hogy egy adott dokumentumot módosítanak.
Dokumentumkérelmek
Lehetőség "hiányzó dokumentumok" létrehozására és dokumentumként való rendszerezésére, hogy emlékeztesd az embereket ezen dokumentumok feltöltésére.
Érvényesítési folyamat
Egyéni érvényesítési folyamat egyszerű megvalósítása címkékkel és automatizált műveletekkel.
Integrációk
Projektmenedzsment
Feladatok létrehozása dokumentumokból néhány kattintással. (pl. egy átalakítandó feladat specifikációja).
Elektronikus aláírás
Integráld az Odoo Dokumentumokat az Odoo Signnel, hogy dokumentumokat írj alá, vagy kérj aláírást mindössze néhány kattintással.
Szállítói számlák
Készíts szállítói számlákat PDF- vagy képes dokumentumokból egyetlen kattintással. A mesterséges intelligencia motor automatikusan feldolgozza a számlákat.
PLM
Integráld a dokumentumokat a PLM-mel a tervek vagy munkalapok verzióinak nyomon követéséhez a terméklapon, vagy a mérnöki módosítási megbízásokhoz.